El libro-registro de provisiones de fondos y suplidos es una herramienta fundamental en la contabilidad financiera. Permite llevar un control detallado de los gastos anticipados y los suplidos realizados en una empresa. En este artículo, exploraremos qué es este libro y cómo se contabilizan los suplidos.
¿Qué es el Libro registro de provisiones de fondos y suplidos?
El libro registro de provisiones de fondos y suplidos es un documento contable utilizado para registrar y controlar los gastos anticipados y los suplidos en una organización. Estas provisiones son recursos financieros destinados a cubrir gastos futuros que se anticipan, como compras de suministros, viajes de negocios, pagos a proveedores, entre otros. Mediante este libro, se registra la salida de fondos y su posterior compensación o reintegro.
En este libro, se anotan los detalles de cada provisión realizada, incluyendo la fecha, la descripción del gasto, el importe y la persona o entidad beneficiaria. Además, se indica si el gasto ha sido compensado o reintegrado, y se registra cualquier otra información relevante para su posterior seguimiento.
¿Cómo se contabilizan los suplidos?
Los suplidos se contabilizan de manera similar a otros gastos en la contabilidad financiera. Cuando se realiza un suplido, se registra la salida de fondos en el libro registro de provisiones de fondos y suplidos, asignándole una cuenta específica que represente el tipo de gasto realizado.
Por ejemplo, si se realiza un suplido para cubrir los gastos de viaje de un empleado, se registraría la salida de fondos utilizando la cuenta «Gastos de viaje». Esta cuenta se cargará con el importe del suplido, reflejando así la disminución de los fondos disponibles.
Una vez que se haya utilizado el suplido para su propósito previsto, se realiza la compensación o el reintegro correspondiente. Si se compensa, se registra la entrada de fondos en la cuenta de origen, equilibrando así el registro contable. En el caso de un reintegro, se anota la entrada de fondos en la cuenta «Provisiones de fondos y suplidos», restableciendo el equilibrio financiero.
